PartyColare S.r.l.s.

Amministratore e legale rappresentante: Alexia Altimari

📍 Sede: Via A. De Gasperi, 25/A – 87054 Rogliano (CS)

📞 Telefono: 0984 983302

✉️ Email: info@partycolare.it

🧾 P. IVA / C.F.: 03365030786

A seconda delle modalità con cui utilizzi il sito e dei servizi richiesti, PartyColare può trattare le seguenti categorie di dati personali:

• Dati identificativi: nome e cognome.
• Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono e altri recapiti forniti dall'utente.
• Dati di spedizione e fatturazione: indirizzo, città, CAP, provincia, Paese e altre informazioni necessarie alla consegna o alla fatturazione.
• Dati fiscali: codice fiscale, partita IVA e altri dati richiesti dalla normativa, quando necessari.
• Dati relativi agli ordini: prodotti acquistati, importi, personalizzazioni richieste, modalità di pagamento e di consegna.
• Dati relativi all'account: informazioni inserite durante la registrazione al sito e lo storico delle operazioni effettuate attraverso il proprio profilo.
• Comunicazioni con il servizio clienti: informazioni contenute nelle richieste di assistenza, nei messaggi, nelle richieste di reso o nelle comunicazioni relative agli ordini.
• Dati tecnici e di navigazione: indirizzo IP, informazioni sul dispositivo, browser e altri dati tecnici generati durante la navigazione, secondo quanto indicato anche nella Cookie Policy.

🛒 Gestione degli acquisti

Per ricevere, confermare, preparare e gestire gli ordini effettuati attraverso il nostro shop online.

✍️ Prodotti personalizzati

Per realizzare i prodotti personalizzati richiesti dal cliente, predisporre e inviare eventuali bozze grafiche e gestirne l'approvazione prima della produzione.

💳 Pagamenti

Per consentire la gestione delle modalità di pagamento selezionate dal cliente e verificare l'avvenuto pagamento dell'ordine.

🚚 Spedizione e consegna

Per predisporre la spedizione e comunicare ai corrieri e agli operatori logistici i dati necessari alla consegna dell'ordine.

💬 Assistenza clienti

Per rispondere a richieste di informazioni, fornire assistenza, gestire reclami, resi, rimborsi e comunicazioni relative agli ordini.

🧾 Adempimenti amministrativi e fiscali

Per adempiere agli obblighi contabili, fiscali, amministrativi e agli altri obblighi previsti dalla normativa vigente.

🛡️ Tutela dei diritti e sicurezza

Quando necessario, i dati possono essere trattati per prevenire frodi o abusi, garantire la sicurezza dei servizi, accertare responsabilità e tutelare i diritti di PartyColare in sede giudiziale o stragiudiziale.

PartyColare tratta i dati personali solo quando sussiste una base giuridica prevista dal GDPR. A seconda della finalità, il trattamento può essere basato su:

• Esecuzione del contratto o di misure precontrattuali: per registrazione, gestione degli ordini, pagamenti, personalizzazioni, spedizioni, resi e assistenza.
• Adempimento di obblighi legali: per finalità fiscali, contabili, amministrative e altri obblighi previsti dalla legge.
• Legittimo interesse: per la tutela dei diritti di PartyColare, la sicurezza dei sistemi, la prevenzione di frodi e la gestione di eventuali controversie, nel rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati.
• Consenso: quando richiesto dalla normativa per specifiche attività o strumenti che non siano strettamente necessari all'erogazione del servizio.

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari durante la procedura di acquisto è indispensabile per consentire a PartyColare di gestire l'ordine.

Il mancato conferimento di tali informazioni può rendere impossibile completare l'acquisto, effettuare la consegna o fornire il servizio richiesto. Il conferimento dei dati per eventuali finalità facoltative resta invece libero.

I dati personali non vengono diffusi indiscriminatamente. Possono essere comunicati esclusivamente ai soggetti per i quali la comunicazione sia necessaria alla gestione del servizio o prevista dalla legge.

A titolo esemplificativo, i dati possono essere comunicati a:

• corrieri e operatori logistici incaricati delle consegne;
• fornitori dei servizi di pagamento selezionati dal cliente;
• fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione e gestione della piattaforma e-commerce;
• consulenti amministrativi, fiscali, contabili o legali;
• fornitori o collaboratori coinvolti nella gestione di specifici servizi, nei limiti strettamente necessari;
• autorità pubbliche, forze dell'ordine o altri soggetti quando previsto dalla legge o da un provvedimento dell'autorità competente.

Tali soggetti possono operare, a seconda dei casi, come autonomi Titolari oppure come Responsabili del trattamento appositamente incaricati.

Quando il pagamento viene effettuato tramite un prestatore esterno di servizi di pagamento, i dati necessari alla transazione vengono trattati anche dal relativo fornitore secondo le proprie condizioni e informative privacy. PartyColare tratta esclusivamente le informazioni necessarie alla verifica e alla gestione amministrativa del pagamento.

I dati vengono conservati solo per il tempo necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti e nel rispetto dei termini previsti dalla legge.

• Ordini e rapporti contrattuali: per il periodo necessario alla gestione dell'ordine e successivamente per il tempo necessario alla tutela dei diritti delle parti.
• Documentazione fiscale e contabile: conservata per i periodi previsti dalla normativa vigente.
• Richieste di assistenza e reclami: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e all'eventuale tutela dei diritti connessi.
• Dati basati sul consenso: fino alla revoca del consenso o per il diverso periodo indicato nell'informativa specifica relativa al servizio utilizzato.

Alla scadenza dei periodi di conservazione, i dati vengono cancellati, anonimizzati o conservati esclusivamente nei casi in cui sussista un ulteriore obbligo o una legittima necessità di conservazione.

Alcuni fornitori di servizi tecnologici utilizzati per il funzionamento del sito potrebbero trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora ciò avvenga, PartyColare si avvale di fornitori che adottano gli strumenti e le garanzie previste dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza o altre garanzie previste dal GDPR.

PartyColare adotta misure tecniche e organizzative adeguate alla natura dei dati trattati e ai rischi connessi al trattamento, al fine di proteggerli da perdita, alterazione, accesso non autorizzato, divulgazione o utilizzo illecito.

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l'interessato può esercitare i propri diritti in materia di protezione dei dati personali.

• Accesso: conoscere se PartyColare tratta dati personali che ti riguardano e ottenere le relative informazioni.
• Rettifica: richiedere la correzione o l'aggiornamento di dati inesatti o incompleti.
• Cancellazione: richiedere la cancellazione dei dati quando ne ricorrono i presupposti previsti dalla legge.
• Limitazione: richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dal GDPR.
• Portabilità: ricevere i dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti dalla normativa.
• Opposizione: opporti al trattamento quando ricorrono le condizioni previste dal GDPR.
• Revoca del consenso: quando un trattamento è basato sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti o richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali puoi contattare direttamente il Titolare:

✉️ info@partycolare.it

📞 0984 983302

PartyColare fornirà riscontro alla richiesta nei termini previsti dalla normativa applicabile.

Qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente, l'interessato può proporre reclamo al:

Garante per la Protezione dei Dati Personali

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